Eskişehir’de eşi görülmemiş arşiv sistemi

Odunpazarı Belediyesi, belgelerin elektronik ortama geçirilmesi ile ilgili çalışmalarına devam ediyor.

Odunpazarı Belediyesi, oluşturduğu Dijital Arşiv Binası ile yıllardır yapılamayanı hayata geçirdi. Tüm dökümanlarını modern Arşiv Binası’nda arşivleyen Odunpazarı Belediyesi, Eskişehir’de bir ilki daha gerçekleştirerek, modern arşiv binası ile Odunpazarı Belediyesi’nin kuruluşundan günümüze kadar olan tüm belgeleri güvenli ortamda koruyor.

Odunpazarı Belediyesi Dijital Arşiv Binası açıldığı günden bu yana 1968-2017 yılları arasındaki 109 bin 362 proje, ve 1969 – 2011 yılları arasında 632 bin 602 adet tekil evrağı dijitalleştirdi. 2010 yılından sonra dijitalleştirilen evraklarla birlikte bu sayı 861 bin 146 oldu.

Belediye arşivinin %70’ini oluşturan Yapı Kontrol Müdürlüğü dijital arşivini oluşturmayı hedefleyen arşiv yetkilileri, 4 ay içinde bitmesi öngörülen müdürlük sonrası, Ruhsat, Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü, İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Mali İşler Müdürlüğü gibi diğer müdürlüklerin de sayısallaştırma çalışmalarına başlayacaklarını ifade etti.

2017 yılında geçmiş döneme ait klasörlerin gözden geçirilmesine ve düzenlenmesine başlandığını söyleyen arşiv yetkililer, 2010 yılından sonraki iskan ve ruhsatların taranma işleminin de başlandığını ifade etti.